스티븐 코비의 시간 관리 방법: '성공하는 사람들의 7가지 습관' 중에서

  

스티븐 코비는 '성공하는 사람들의 7가지 습관'에서 개인이 혹은 조직에서 성공하기 위한 7가지 습관을 소개했습니다. 7가지 습관 중 네 가지를 중점으로 시간을 관리하는 방법을 소개하려고 합니다. 지금부터 스티븐 코비의 시간 관리 방법에 대해 살펴보겠습니다.

 

 

 

 

자신의 삶을 주도하라: 시간을 지배하라

시간 관리는 내 선택과 행동에 책임을 지는 것부터 시작입니다. 외부 환경이나 주변 상황에 휘두르지 말고 내가 통제할 수 있는 것부터 집중해야 합니다. 통제할 수 없는 외부 요인에 시간 낭비하지 말고, 내가 영향을 미칠 수 있는 것에 에너지를 투입해야 합니다.

 

시간을 효과적으로 관리하려면 내가 내 삶을 주도해야 합니다. 내 삶을 주도하려면 하루 계획부터 능동적으로 설계해야 합니다. 매일 아침 주요 목표와 해야 할 일을 확인하고 중요한 일부터 해 나가는 겁니다. 그래야 급한일에 시간을 빼기는 것을 방지할 수 있습니다.

 

또한, 내가 사용한 시간에 책임 지기 위해 긍정적이고 주도적인 언어를 사용하는 게 좋습니다. '바빠서 못했다'보다는 '내가 선택한 결과'라고 하는 게 낫습니다. 이런 언어 습관은 시간 관리 책임을 남이 아닌 나 자신에게 두게 만듭니다. 이를 통해 더 나은 선택을 할 수 있는 힘을 기를 수 있습니다. 

 

 

 

 

끝을 생각하며 시작하라: 목표와 계획

효과적인 시간 관리를 하기 위해서는 명확한 목표 설정이 필요합니다. '끝을 생각하며 시작하라'는 장기적인 비전을 바탕으로 구체적인 계획을 세우라는 의미입니다. 명확한 목표가 있어야 해야 할 일들의 중요도를 판단할 수 있기 때문입니다. 이는 뒤에 설명할 소중한 것을 먼저 하라와 연관됩니다. 

 

1) 목표와 우선순위 결정:최종 목표를 세우고 그 목표에 맞춰 우선순위를 정합니다.

2) 목표에 맞춘 하위 계획: 최종 목표를 달성할 수 있게 목표를 쪼갭니다. 월간, 주간, 일간별로 하위 계획을 만듭니다. 

 

목표에 맞춰 시간을 계획할 때 주의할 것이 있습니다. 예상치 못한 상황 발생을 염두에 둬야 한다는 것입니다. 예상치 못한 상황에 유연하게 대처해야 합니다. 방해 요소 발생 시 즉시 우선순위를 재조정해야 합니다. 또한, 의미 없는 활동이나 외부 요구에 시간을 뺏기지 말아야겠다는 의식적인 결정이 필요합니다. 

 

 

소중한 것을 먼저 하라: 시간 매트릭스 활용

스티븐 코비가 소개한 3번째 습관 '소중한 것을 먼저 하라'는 시간 관리의 핵심 원칙입니다. 그는 효과적인 시간 관리를 위해 시간 매트릭스를 사용하라고 권했습니다. 시간 매트릭스는 시간에 쓰는 활동을 긴급성과 중요성 기준에 맞춰 네 가지로 분류한 매트릭스입니다.  그리고, 소중한 것을 먼저 해야 한다고 말합니다.

• 긴급하고 중요한 일
• 긴급하지 않지만 중요한 일
• 긴급하지만 중요하지 않은 일
• 긴급하지 않고 중요하지도 않은 일

이중, 가장 먼저 해야 할 일은 '긴급하지 하지 않지만 중요한 일'입니다. 하지만, 많은 사람들은 긴급한 일에 집중합니다. 긴급한 일에 집중하다 보면 소중한 것을 놓치고 시간에 휘둘리게 됩니다. 그럼, 시간 매트릭스의 네 가지 활동에 대해 각각 알아보겠습니다. 

 

1. 긴급하고 중요한 일: 즉각적인 대응이 필요한 일

첫 번째 영역은 긴급하고 중요한 일이다 , 즉각 처리해야 하는 일들입니다. 기한이 임박한 프로젝트 긴급회의 등이 해당됩니다. 즉각적인 실행이 필요하며 놓치게 되면 큰 문제가 발생할 수 있습니다. 시간과 에너지가 많이 들어가지만 반드시 해야 하는 경우가 많습니다. 이 영역에 속한 일들은 알아서 처리할 가능성이 높습니다. 

 

긴급하고 중요한 일은 그 일이 닥쳐 긴급하게 처리하기보다 미리 발생할 것을 예상하고 계획하는 것이 좋습니다. 중요한 일이 갑자기 닥쳐 긴급해지면 스트레스가 생기기 때문입니다. 위기가 발생하기 전 예방 조치를 취해 긴급한 일로 발전하지 않게 하는 게 중요합니다.

 

2. 긴급하지 않지만 중요한 일: 장기적 성공의 기반

두 번째 영역은 긴급하지 않지만 중요한 일입니다. 앞서 말했지만 성공하기 위해서는 이 영역에 해당하는 일에 시간을 쏟아야 합니다. 이 영역은 장기적인 성과와 삶의 질에 영향을 미치는 중요한 일들입니다. 건강 관리, 자기 계발, 인간관계 강화, 중장기 목표를 위한 계획 등이 이에 해당됩니다.

 

사람들은 이 영역에 해당되는 일에 대해 미루는 경향이 있습니다. 즉각적인 처리가 필요하진 않기 때문입니다. 하지만 소홀히 할 경우 큰 낭패를 볼 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 매일 이 영역에 대한 시간을 확보해야 합니다. 또한, 정기적으로 목표를 점검하고 장기적인 관점에서 우선순위를 재조정해야 합니다. 

 

3. 긴급하지만 중요하지 않은 일: 방해 요소를 관리하기

세 번째 영역은 긴급하지만 중요하지 않은 일입니다. 즉각적으로 해결해야 하지만 장기 목표에 크게 기여하지 않는 일들입니다. 이는 주로 외부 요인에 의해 발생하며 시간 낭비 원인 중 하나입니다. 중요하지 않은 이메일이나 전화 또는 불필요한 업무 요청 등이 이에 해당됩니다. 업무를 방해하는 외부 요소를 관리해야 합니다. 필요 없는 요청을 거절할 용기를 가져야 합니다.

 

위기에 놓인 사람들은 자기 시간의 90%를 이 영역에 사용합니다. 긴급한 일을 처리하면서 뭐라도 하고 있다는 생각을 갖게 됩니다. 이는 중요한 일은 해야 한다는 책임감을 무뎌지게 합니다.

 

4. 긴급하지 않고 중요하지도 않은 일: 시간 낭비를 피하라

네 번째 영역은 긴급하지도 중요하지도 않은 일입니다. TV 시청이나 SNS 및 인터넷 서핑 등이 이에 해당됩니다. 이러한 일들은 내게 만족감을 주지만 생산성을 저해하는 원인이 됩니다. 목적 없는 TV 시청이 의미 있는 결과로 이어지지 않기 때문입니다. 네 번째 영역의 일들에 소비되는 시간을 줄이고 중요한 일에 집중해야 합니다. 

 

 

끊임없이 쇄신하라: 재충전이 필요해

'끊임없이 쇄신하라'는 지속적인 시간 관리가 가능하도록 자기 계발과 재충전을 하라는 의미입니다. 신체적이나 정신적으로나 영적인 균형을 유지해야 합니다. 규칙적인 운동과 명상으로 몸과 정신을 재충전해야 합니다. 새로운 아이디어를 얻기 위한 독서도 반드시 필요합니다.

 

이 원칙은 삶의 에너지를 충전시키고 장기적인 성장을 돕습니다. 주기적으로 목표와 계획을 점검하고 수정하며 더 나은 방향으로 나아가야 합니다. 시간 관리는 일정 관리가 아닙니다. 더 나은 삶을 살아가기 위한 도구입니다. 이를 위해 나 자신을 돌보는 시간을 확보해야 합니다. 

 

 

 

 

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지금까지 스티븐 코비의 시간 관리 방법에 대해 알아보았습니다. 스티븐 코비의 7가지 습관 중 이 네 가지 원칙은 삶의 질을 향상하는 데 도구입니다. 삶을 주도하고 목표를 명확히 설정하며 소중한 것에 집중해야 합니다. 또한 지속 가능성을 확보하기 위해 재충전의 시간을 가져야 합니다. 시간과 삶의 균형을 찾고 목표를 달성하기 위해 이 원칙들을 지켜나가 보세요